Silk Bridge Journal

Definicja

 Proforma Invoice to dokument wystawiany przez sprzedającego przed realizacją zamówienia, zawierający najważniejsze informacje dotyczące planowanej transakcji. Zazwyczaj określa między innymi dane kupującego i sprzedającego, opis towaru, ilość, cenę, wartość zamówienia, warunki płatności, dane bankowe oraz uzgodnioną regułę Incoterms.

Proforma Invoice nie jest standardową fakturą handlową ani dokumentem księgowym. Służy przede wszystkim do potwierdzenia warunków transakcji i przygotowania płatności przed rozpoczęciem realizacji zamówienia.

Dlaczego importer powinien to znać?

 Proforma Invoice jest jednym z podstawowych dokumentów pojawiających się jeszcze przed rozpoczęciem produkcji lub wysyłki. Na jej podstawie importer często dokonuje zaliczki albo pełnej płatności za zamówienie.

Przed wykonaniem przelewu warto dokładnie sprawdzić wszystkie informacje znajdujące się na dokumencie – szczególnie nazwę i dane firmy, numer rachunku bankowego, walutę, ceny, ilości, warunki płatności, Incoterms oraz opis produktów.

W przypadku nowych dostawców szczególną uwagę należy zwrócić na dane bankowe. Jeżeli rachunek do płatności różni się od wcześniej uzgodnionych danych, warto dodatkowo zweryfikować tę zmianę bezpośrednio z producentem.

Prawidłowo przygotowana Proforma Invoice pomaga uniknąć nieporozumień i stanowi ważny punkt odniesienia dla obu stron podczas realizacji zamówienia.

Powiązane hasła

 Commercial Invoice · TT · Letter of Credit · RFQ · Deposit · Packing List · Incoterms

W praktyce

Przed dokonaniem pierwszej płatności importer powinien dokładnie sprawdzić Proforma Invoice i porównać ją z ustaleniami z producentem. Szczególną uwagę należy zwrócić na nazwę i dane firmy, dane bankowe, ilość towaru, cenę, Incoterms, warunki płatności oraz opis produktu. Dopiero po potwierdzeniu poprawności wszystkich informacji warto wykonać przelew.